Gestionnaire État Civil et Affaires Générales - Mairie de Saint-Gratien H/F - 92

L'enjeu de la politique des Ressources Humaines à Saint Gratien vise à offrir aux agents communaux un cadre d'intervention sécurisant, les conditions d'un épanouissement professionnel, et à permettre leur évolution de carrière.
La ville de Saint-Gratien recherche un gestionnaire état civil et affaires générales F/H.

Sous l'autorité de la Directrice de l'Administration, vous serez chargé des missions suivantes :
Missions
Accueil du public :

Accueil physique du public de la population, diriger les appels téléphoniques sur les services concernés, répondre aux demandes des usagers, recevoir et accompagner le public dans les démarches administratives liées au service.

Enregistrement et délivrance des documents administratifs :

Gestion des demandes de CNI et de passeports
Rédiger les diverses autorisations, ventes ambulantes, ouvertures tardives, autorisations de buvettes, licences de débits de boissons, ouvertures du dimanche, tirage au sort des jurés d'Assises, recensements militaires, procéder aux légalisations de signature et à la certification conforme des documents à destination de l'étranger, organiser la remise des Médailles d'Honneur du Travail
Gérer des dossiers de taxis, enregistrer les demandes d'emplacement, les cessions, délivrer les attestations

Établir et transcrire les actes d'état civil :

Tenir les registres d'état civil à jour, apposer les mentions, faire parvenir les registres au Procureur de la République, rédiger et délivrer les actes d'état civil sur place ou par courrier, réaliser les tables annuelles et décennales des registres, préparer les mariages et assister les élus durant la célébration, préparer les dossiers de parrainage civil
Délivrer les autorisations d'inhumation, gérer les achats et renouvellements des concessions de cimetière, relancer les concessionnaires dans le cas de travaux à réaliser, gérer la régie recette du cimetière

Élections :

Recevoir et gérer les inscriptions électorales, préparer les commissions de révision des listes électorales
Préparer les scrutins, participer aux scrutins