Assistant Administratif et Financier - Ccas de Gennevilliers H/F - 92

Sous la responsabilité du chef de service Autonomie, l'Assistant(e) administratif(ive) et financier(e) aura notamment en charge de :
* Assurer le suivi administratif et financier des opérations relevant du service
* Assurer le secrétariat du Chef de service
* Assurer un soutien administratif et financier aux Responsables de Pôle du service

Sous la responsabilité du responsable du service, vous aurez en charge de :
* Assurer le suivi financier des opérations :
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget
- Participer à la vérification et à la transmission des engagements de paiement, des subventions et vérifier les services faits en relation avec les responsables
- Assurer le suivi mensuel des dépenses et des recettes du service sur ASTRE
- Élaborer des outils de gestion
- Assurer le suivi et la programmation des marchés
- Assurer le suivi du planning des manifestations et des actions de communication correspondantes.
* Assurer le suivi administratif du service ainsi que l'accueil physique et téléphonique :
- Rédiger des notes, des comptes-rendus et des courriers divers
- Organiser les réunions : réservation de salle, recherche de dates communes
- Suivre les commissions du service
- Gérer les fournitures, matériel bureautique et informatique
* Participer à l'élaboration du rapport d'activité et à la centralisation des données chiffrés du service
* Collecter les données statistiques pour le Conseil d'Administration
* Suivre les congés du service pour l'ensemble des pôles
* Participer à la conception et à la mise en ½uvre du plan canicule
* Concourir à la continuité des missions du CCAS pour garantir la qualité de service aux usagers