Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Gennevilliers H/F - 92

Agent d'accueil et de gestion administrative
Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs
SERVICE AFFAIRES CIVILES
Au sein de la Direction Municipale de la Relation aux Usagers :
* 50 agents
* 3 services
* 3 cheffes de projets

VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ
Placé·e sous l'autorité du responsable de service et de ses adjoints, l'agent d'accueil et de gestion administrative assure les missions suivantes :

- Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
- Instruction des dossiers d'État Civil : analyse réglementaire des dossiers de mariage, de PACS, de changement de prénom...
- Recueil des déclarations de naissance, de reconnaissance, de changements de nom, de décès
- Instruction des dossiers de CNI et de passeports : une bonne maîtrise des règles relatives à la nationalité et à l'exercice de l'autorité parentale sont nécessaires
- Instruction des dossiers d'Affaires Générales : débits de boissons (licence 4) et vente au déballage
- Participe à la préparation et à la sécurisation des scrutins électoraux, présence requise lors des scrutins
- Participe à la mise à jour de la liste électorale
- Participe aux cérémonies
- Prise en charge technique et réglementaire d'une ou plusieurs activités du service : travail réalisé en back office nécessitant une bonne maîtrise des mécanismes juridiques du droit de la famille (filiation, autorité parentale...), des capacités rédactionnelles (rédaction de comptes rendus d'auditions préalables à la publication des bans en vue d'un mariage).