Assistant Administratif H/F - 92

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Spécialistes de la supply chain alimentaire sous température négative -25°C.

Sous la responsabilité du Responsable d'activité, prend en une partie du processus de réception / préparation / expédition.

Administration logistique :
o Accueil et oriente les chauffeurs de camions vers le bon quai
o Enregistre les chauffeurs de camions dans le registre des entrées et sorties
o Edite et assure le suivi des différents documents administratifs nécessaire à l'activité de l'entrepot
o Traiter les demandes clients
o Traiter les litiges et remonte l'information à son responsable
o Saisir dans WMS les approvisionnement et les commandes
o Lancer les commandes sous WMS
o Gérer l'administratif Contenair
o Interface client / fournisseur / Transport
o Facturation fin de mois des dossiers
- Expédition / Réception / Préparation :
o Etablir les documents de chargement de marchandises, les saisit dans l'outil informatique et édite
les bordereaux de livraisons
o Communique les ordres de livraisons et délivre les documents nécessaires aux chauffeurs
o Cloture les journées sur l'outil informatique, identifie et remonte les anomalies à son supérieur
o Planifie les rendez-vous avec les prestataires
o Edite et signe les bons de réceptions, ainsi que que la lettre de voiture
o Valide les réceptions, réalise des lettres de réserves si nécessaire et remplit le tableau de suivi
des réceptions
o Edite les bons de préparations, bons de livraision et étiquette les colis
o Remplit les dossiers de chargement des marchandises