Assistant Administratif et Comptable H/F - 92

Talents Finance recrute de manière spécialisée sur les métiers de la comptabilité et la finance d'entreprise. Suivez-nous pour être au courant de nos opportunités. Nous recrutons pour tous types d'entreprises.À propos du poste
Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans les travaux d'installation électrique et projets de mobilité électrique, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable.
Au coeur des fonctions supports, vous accompagnerez les équipes opérationnelles dans la gestion administrative et comptable au quotidien.

Vos missions principales

Gestion administrative

- Accueil des visiteurs et assistance au chef d'entreprise.
- Suivi des dossiers de sous-traitance et d'apprentissage (relations OPCO).
- Réponses aux appels d'offres et gestion des courriers associés.
- Suivi du plan de formation et des demandes de logement (Action Logement).
- Gestion des contrats d'intérim et conventions de maillage.
- Mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).

Comptabilité clients

- Émission et envoi des factures clients internes et externes.
- Suivi des clauses contractuelles et conventions internes.
- Gestion des refacturations, remboursements, relances et litiges.
- Signalement et correction des incohérences de facturation.

Comptabilité fournisseurs

- Création de comptes fournisseurs dans Codex.
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs.
- Communication avec les responsables de coûts pour validation.
- Déblocage, suivi des paiements, traitement des relances et litiges.

Vie d'entreprise

- Participation active à la vie interne et contribution à l'image de marque.
- Implication dans les échanges transverses et amélioration continue des processus.