Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - 92

Dans le cadre des orientations fixées par le comité directeur du CSM Gennevilliers rugby, l'assistant-e comptable et
administratif (ve) contribue au fonctionnement du club dans la gestion comptable et administrative.

- Gestion comptable : tenue de la comptabilité générale et analytique et de l'ensemble des documents obligatoires

o Règlements fournisseurs
o Enregistrement, archivage, classement des factures et pièces comptables
o Saisie sur logiciel de comptabilité
o Etablissement des factures, suivi et relance paiements
o Gestion des indemnités
o Préparation de la paie en lien avec les managers de pôle et le gestionnaire de paie
o Relation technique et opérationnelle avec le Cabinet comptable
o Préparation des situations et du reporting budgétaire
o Préparation des travaux de clôture de l'exercice
o Veille et alerte de la Direction sur le respect des échéances, les subventions, les règlements, les impayés, etc.

- Gestion administrative et logistique

o Suivi et relance des cotisations
o Gestion logistique des déplacements des équipes
o Traitement des obligations fédérales (comptabilité /contrôle de gestion)
o Participation à l'élaboration des dossiers de demandes de subventions
o Secrétariat divers : participation au fonctionnement régulier du club (réunions institutionnelles, accueil, traitement
courriers et mails divers)