Assistant d'Agence H/F - 92

ATALIAN est un acteur majeur du Facility Management, en France et en Europe.

En France, 1er marché du Groupe, nous réalisons un chiffre d'affaires de 1,5 milliard d'euros et comptons plus de 43 000 collaborateurs à travers plus de 100 agences réparties sur tout le territoire.

Avec une large palette de services proposés tels que la Propreté, la Maintenance, l'Energy Management, la Sécurité, le Bâtiment second oeuvre, nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et à leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Nous accompagnons des entreprises de toutes tailles, privées et publiques, issues de secteurs aussi variés que le tertiaire, l'industrie, l'agro-alimentaire, la grande distribution, l'hôtellerie, le luxe, la santé, l'aéroportuaire...

Guidés par notre nouvelle feuille de route RSE IMPACTS, nous nous engageons résolument à accompagner nos clients, nos collaborateurs et l'ensemble de nos parties prenantes vers un avenir plus respectueux de l'environnement et plus équitable sur le plan social.

Rejoignez un Groupe où chaque talent fait la différence !

Pour en savoir plus, rendez-vous sur : atalian.com

Notre mission : nous intervenons dans des dizaines de milliers d'espaces de travail, de vie et de loisirs. Nous les entretenons, les sécurisons, les rendons plus sains, plus chaleureux et plus fonctionnels pour qu'ils offrent une expérience unique à leurs occupants et leurs utilisateurs et pour en faire des actifs de valeur.

Permettre aux organisations de se concentrer sur leur coeur d'activités et d'améliorer leurs performances en prenant soin des personnes et de leur environnement est notre raison d'être.Chaque jour, les 43 000 collaborateurs d'ATALIAN France, Groupe leader des services externalisés aux entreprises, s'engagent et accompagnent les entreprises et collectivités en façonnant avec elles les solutions adaptées à leurs besoins.
ATALIAN recrute pour sa direction régionale Ile de France Nord, un/une Assistant(e) d'Agence (H/F) en CDI basé.e à Gennevilliers (92).

Véritable pilier de l'agence que vous intégrez, vous êtes l'interlocuteur privilégié des clients et du directeur d'agence. Vous serez garant de la bonne gestion de la facturation de l'agence.
Votre rôle favorisé dans un environnement tant dynamique qu'exigeant, vous vous engagez au quotidien pour le suivi de nos salariés et clients en accord avec les procédures internes.

Vos missions s'articuleront autour des thématiques suivantes :

- Assurer l'accueil, et le suivi des salariés de l'Agence
- Participer à l'intégration des nouveaux arrivants
- Établir les formalités d'embauche
- Rédiger les contrats de travail
- Assurer le traitement administratif des entretiens professionnels
- Participer à l'organisation des élections
- Recueillir les pièces des dossiers contentieux prudhommaux
- Suivre les autorisations de travail des salariés étrangers
- Assister le Directeur d'Agence en matière de formation
- Assurer l'interface entre le Directeur d'Agence et la Chargé Ressources Humaines
- Tenir à jour les dossiers formation et transmettre les demandes ou les convocations aux stagiaires
- Créer les salariés dans l'outil de paie
- Saisir les salaires et acompte, les vérifier et signaler les écarts par rapport aux relevés d'activité
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Établir et suivre les plannings des visites médicales des salariés
- Établir les courriers et dossiers pour sanctions, inaptitudes, licenciements pour les ouvriers et maîtrise non sédentaire
- Contrôler les états de paie, corriger les anomalies éventuelles de saisie et préparer le tableau des ratios
- Traiter les réclamations des salariés
- Vérifier et transmettre les bulletins d'affiliation frais de santé