Assistante Administrative H/F - 92

GITEC, acteur du monde du recrutement depuis 43 ans, offre une prestation RH sur tous types de contrat à savoir : CDI, CDD et Intérim GITEC intervient quotidiennement sur les métiers du Tertiaire, de L'IT de l'Ingénierie d'Industrie, du BTP et de la logistique Supply Chain Sa filiale SOPRATEC 78 recherche pour un de ses Clients leader en France un(e) Assistante Administrative.CONTEXTE :
Au sein d'une agence de la taille d'une P.M.E, le secrétariat est le point commun à tous les services. De son bon fonctionnement dépend la bonne marche de l'agence. Il participe également en grande partie à l'image perçue par l'extérieur.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :
SECRETARIAT
-Accueil
-Standard téléphonique
-Frappe des courriers, devis, etc.
-Dépouillement et expédition courrier
-Enregistrements, classement et archivage courriers
-Classement documents juridiques
-Archivage dossiers Travaux et Face Service Expert
-Préparation des dossiers d'appel d'offre
-Ouverture des commandes
-Rédaction des rapports d'intervention

RELATIONS DIVERSES

En contact :
-avec l'extérieur :
- clients
- sous-traitants
- organismes officiels
-avec les collaborateurs de l'Agence et l'ensemble du personnel
-avec le Siège social

COMPTABILITE CLIENTS
-selon les procédures internes et les dates contractuelles, et après collecte des informations, établit :
-les factures,
-les situations
-les mémoires de travaux DGD

COMPTABILITE FOURNISSEURS
-Consultation et vérification des factures sur Zeendoc
-Dépose les factures aux conducteurs de travaux pour validation

DIVERS
-gère les dossiers sinistres
-participe à l'organisation RSE de la structure

RELATIONS DIVERSES
-interne : avec l'ensemble des services