Secrétaire Pédagogique H/F - 92

L'INSPÉ de l'académie de Versailles est à la fois composante de l'université mais également école académique en partenariat avec 5 universités, l'INSHEA et le rectorat. Elle a pour mission la formation initiale et continue des enseignants. Elle est répartie sur les 4 départements de l'académie et sur 5 sites en ce qui concerne la composante.La personne recrutée sera en charge de :

Assurer l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers
Assurer la gestion et le suivi de la scolarité des étudiants et/ou des fonctionnaires stagiaires et/ou des stagiaires de formation continue d'un ou plusieurs parcours du site :

- Assurer les inscriptions pédagogiques

- Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps

- Organiser les examens - Saisir les notes

- Préparer les jurys - Diffuser les résultats
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) et répondre aux demandes d'informations
Travailler en lien avec la scolarité de pilotage
Travailler en équipe - En cas d'absence suppléer pour assurer la continuité du service.
Participer aux journées de rentrée
Participer aux événements ponctuels (JPO, salons, cérémonie de remise de diplômes)
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service