Assistant Formation & Projets H/F - 92

Cafés Richard est un torréfacteur français qui perpétue l'art français du café depuis trois générations. Dans nos ateliers au coeur du Grand Paris, nous torréfions chaque jour les grains verts issus de terroirs rigoureusement sélectionnés, pour réaliser nos Assemblages Signature et révéler les Grands Crus d'exception. Partenaire historique des cafés, lieux de restauration et hôtellerie et leader café de la restauration hors domicile en France, nous accompagnons et livrons au quotidien plus de 40 000 clients sur tout le territoire.

Avec l'Académie du Café, notre centre de formation agréé, nous transmettons chaque année notre savoir-faire à plus de 1 000 personnes, clients, écoles hôtelières et collaborateurs.

Cafés Richard est le premier torréfacteur français à avoir obtenu les labels Engagé RSE (niveau confirmé) et Responsibility Europe, délivrés par Afnor Certification. Cette reconnaissance est le fruit d'un travail collectif qui implique chaque jour tous les collaborateurs pour créer une croissance durable.

Derrière chaque tasse de nos cafés, il y a le savoir-faire et la créativité d'une communauté d'hommes et de femmes qui cultivent, torréfient, distribuent et préparent un produit avec passion, en veillant à prendre soin des grains et des Hommes, à chaque étape.

Cafés Richard, l'art français du café.Notre Académie du Café située à Gennevilliers (92) recherche un Assistant Administratif Formation H/F en intérim.
Rattaché(e) au Responsable Qualité & Développement Produits (H/F), vos principales missions sont :
- Assister le Responsable Qualité & Développement Produits Café dans la partie administrative quotidienne.
- Coordonner et centraliser les demandes de formations, rendez-vous, dégustations et visites clientèle pour l'Académie du Café, Gennevilliers et régions. Liaison avec les commerciaux pour les demandes de formations et rendez-vous. Contact avec les clients. Accueil clientèle lors des rendez-vous et formations Gennevilliers.
- Gérer les dossiers administratifs et suivis de formation suivant la norme Qualiopi en coordination avec le responsable formations Académie.
- Planifier les formations pour le personnel interne concernant l'Académie du Café en liaison avec les Ressources Humaines.
- Communication des convocations, devis, conventions et factures aux stagiaires, internes et clients.
- Suivi de la facturation des stagiaires et les relances.
- Être le relais organisationnel pour l'équipe lors des différents déplacements (gestion des plannings, communication, organisation, assistance au quotidien).
- Assurer le suivi de tout nouveau projet Académie du Café : formations, ateliers, événements et qualité café (retroplanning, organisation, communication).
- Participer à la mise à jour des supports de formation en liaison avec les services Marketing et commercial.
- Gérer l'approvisionnement des outils, documents et supports propres à l'Académie du Café en liaison avec les services marketing et logistique (supports, diplômes, cadeaux clients, produits à commander).
- Contribuer à son niveau aux axes stratégiques RSE