Chargé de Contrôle des Émargements CFA H/F - 92

Type de contrat

CDI

Contexte du poste

Dans un contexte réglementaire exigeant (financements, contrôles, audits), le CFA renforce son dispositif de suivi de l'assiduité et de fiabilisation des émargements.

Le/la Chargé(e) de contrôle des émargements joue un rôle clé dans la sécurisation administrative, la coordination pédagogique et la conformité des plannings et présences.

Missions principales

1. Planification et suivi des plannings

- Élaborer, ajuster et contrôler les plannings de formation (formateurs, groupes, salles)

- S'assurer du respect des plannings par les formateurs et les apprenants

- Anticiper les absences, reports, remplacements et modifications de dernière minute

- Être en appui des équipes pédagogiques pour l'organisation des séances

2. Contrôle de l'assiduité et des émargements (mission prioritaire)

- Vérifier quotidiennement la complétude et la conformité des feuilles d'émargement (papier et/ou digital)

- Relancer formateurs et équipes en cas d'émargements manquants, incomplets ou non conformes

- Contrôler la cohérence entre plannings, heures dispensées et présences effectives

- Corriger, consolider et fiabiliser les données d'assiduité

3. Sécurisation administrative et conformité

- Préparer les dossiers d'émargement en vue des contrôles (financeurs, audits, OPCO, autorités)

- Identifier les risques de non-conformité et proposer des actions correctives

- Mettre en place et faire respecter les procédures internes liées à l'assiduité

- Assurer un reporting régulier auprès de la direction / coordination pédagogique

4. Coordination et communication

- Être l'interlocuteur(trice) central(e) sur les sujets de présence et de planning

- Communiquer avec les formateurs, apprenants et équipes administratives

- Sensibiliser les équipes aux enjeux réglementaires liés à l'assiduité

Profil recherché

Formation

- Bac +2 minimum (gestion, administration, formation, RH, organisation)

- Une expérience en CFA, organisme de formation ou environnement réglementé est un fort atout

Compétences

- Excellente organisation et rigueur administrative

- Maîtrise des outils de planification et de suivi (Excel, outils d'émargement, LMS appréciés)

- Capacité à gérer des volumes importants de données

- Aisance dans le contrôle, la vérification et le reporting

- Bonne communication écrite et orale

Qualités personnelles

- Très grande rigueur et sens du détail

- Fermeté et diplomatie dans les relances

- Fiabilité, réactivité et sens des responsabilités

- Capacité à travailler en autonomie tout en étant en lien constant avec les équipes

Enjeux du poste

- Réduction drastique des erreurs et oublis d'émargement

- Sécurisation des financements du CFA

- Amélioration de l'assiduité des apprenants

- Fiabilisation globale de l'organisation pédagogique

Rattachement hiérarchique

Direction / Responsable administratif