Secretaire Travaux H/F - 92

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux.

Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions :Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier

S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi

Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance

Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi

Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes

Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet

Gestion de l'approvisionnement des fournitures

Suivi des réponses aux OS (relance,...)

Création et gestion des courriers reçus

Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux

Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention

Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers

Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus, etc

Participer à l'organisation d'évènements spécifiques