Alternance - Assistant Appui Management - Secrétariat Maintenance H/F - 92

RTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les territoires, 24h/24, à chaque seconde.

Acteur central de la transition énergétique, nous accompagnons la décarbonation des industries, sensibilisons les Français aux éco-gestes avec le dispositif EcoWatt et éclairons les choix énergétiques des pouvoirs publics par des études qui font référence.Rattaché(e) à la Direction Maintenance, vous rejoindrez le Centre Maintenance de Nanterre, au sein du Groupe Maintenance Réseau (GMR) Nord-Ouest, situé à Gennevilliers. Vous intégrerez l'Équipe Appuis, et plus particulièrement le Pôle Appui au Management, composé de plusieurs collaborateurs en charge du secrétariat et de l'accompagnement des managers. Cette équipe assure le soutien organisationnel et administratif des activités de maintenance du réseau de transport d'électricité, en appui aux managers et aux équipes opérationnelles.

Missions Principales :

- Assister le management dans l'organisation et le suivi de l'activité du GMR
- Contribuer au secrétariat opérationnel de l'équipe Appuis et des managers de proximité
- Gérer les agendas, planifier les réunions
- Préparer, diffuser et archiver les comptes rendus, notes et documents de travail
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'entité (courriers, tableaux de bord, reporting)
- Contribuer à la communication interne entre les équipes opérationnelles, supports et le management.

Gestion Administrative et Organisationnelle :

- Participer à la gestion documentaire (classement, mise à jour, diffusion des procédures et documents internes)
- Mettre à jour les bases de données et outils de suivi d'activité
- Suivre les indicateurs de performance et consolider les données pour le reporting managérial
- Assurer le suivi des demandes internes (logistique, fournitures, accès, badges)

Appui au Management et à l'Équipe :

- Participer à la préparation des réunions managériales (supports, convocations, ordres du jour)
- Contribuer au suivi des plans d'actions décidés en réunion
- Assister les managers dans le suivi des échéances et priorités
- Faciliter la coordination entre les équipes maintenance, appuis et fonctions support

Missions Transverses et Amélioration Continue :

- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et d'organisation interne
- Réaliser le suivi via des tableaux Excel et des supports de pilotage informatique
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants (alternants, stagiaires, nouveaux salariés).

Outils et Environnement de Travail :

- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office / Teams / Outlook)
- Utiliser les outils internes RTE de gestion administrative et de reporting
- Appliquer les règles de confidentialité et de sécurité propres à RTE