Charge de la Commande Publique - Communaute de Communes Thelloise H/F - Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité directe de la responsable des affaires juridiques, vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative et juridique des procédures de marchés publics des services de la Communauté de communes.
Pour cela, vous assurerez un rôle de conseil et d'assistance auprès des services.

Conseil et accompagnement des services dans la définition de leurs besoins
Planifier et recenser les besoins des services dans leurs achats et déterminer la procédure de consultation à lancer
Formaliser le besoin et les principales caractéristiques de la consultation (benchmarking, critères de sélection, ...)
Intégrer les normes et clauses (environnementales, sociales, réemploi, ...)

Sécurité juridique de la procédure d'achat public
Elaborer le dossier de consultation des entreprises ou la lettre de consultation (rédiger les pièces contractuelles et administratives des marchés publics, contrôler la cohérence des pièces techniques des marchés)
Rédiger les avis d'appel public à la concurrence et les publier
Apprécier la conformité des candidatures et des offres au regard du cahier des charges
Analyser les offres en lien avec les services et les accompagner pour la négociation si la procédure le permet
Rédiger le rapport d'analyse des offres en lien avec les services
Gérer la procédure de notification (contrôler les pièces administratives obligatoires, gestion des pièces contractuelles, envoi au contrôle de légalité)

Assurances
Suivi des contrats d'assurance
Gestion et suivi des déclarations de sinistre

Suivi du contrat de gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage
Assurer la relation avec le prestataire
Suivre et contrôler les tableaux d'activité de l'aire d'accueil
Préparer et animer la commission « aire d'accueil des gens du voyage »

Activités du service
Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours de consultation, en cours d'analyse, de notification, etc...)
Veille juridique du code de la Commande publique

MISSIONS SPECIFIQUES

Suivi des participations versées aux communes pour l'apprentissage de la natation
Suivi des conventions pour la participation aux occupations des gymnases
Soutien à la responsable des affaires juridiques pour le suivi de la concession Aquathelle
Accompagnement des communes pour la mise en place de groupements de commandes

PROFIL RECHERCHE

Connaissance du code de la commande publique, des procédures d'achat public, des contrôles
Règles et procédures des contrats complexes
Planification de la commande publique liée à une politique d'achat
Droit des assurances
Maitrise des techniques d'analyse, de négociation et de communication
Règles budgétaires et comptables des finances publiques locales
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Force de proposition, initiatives
Sens du travail en équipe et capacité de s'adapter à une organisation
Sens du service public
Capacité à analyser et à proposer des solutions
Qualités rédactionnelles
Polyvalence
Autonomie
Planification et suivi

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu d'affectation : NEUILLY EN THELLE au siège de la Communauté de communes
Service d'affectation : Pôle juridique et financier (commande publique)
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 RTT annuels
Horaires : variabilité des horaires - plages fixes de 9h à 12h et de 14h à 16h30
Pause méridienne : flottante de 12h à 14h, d'une durée minimum de 45 minutes
Spécificités du poste : Travail transversal

POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique direct : Responsable des affaires juridiques
Fonctions d'encadrement : non
Relations (interlocuteurs internes) : Travail en collaboration avec tous les services
Relations (interlocuteurs externes) : Avocats, communes membres, candidats aux marchés publics
Réunions auxquelles participe l'agent : selon les besoins
Commissions auxquelles participe l'agent : selon les besoins

AVANTAGES LIES AU POSTE

RIFSEEP - télétravail possible - titres restaurant - adhésion au CNAS - participation à la protection sociale complémentaire santé et prévoyance (contrat groupe)

• Veille juridique