Gestionnaire Administratif Polyvalent - Neuilly en Thelle H/F - Communes

La commune de Neuilly-en-Thelle recrute un gestionnaire administratif polyvalent :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichages d'informations,
- Gestion des affaires générales :
. état civil : réception des déclarations et établissement des
actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil,
- Recensement militaire,
- suivi du CCAS
- Election en binôme : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et organisation des scrutins
- Cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession
- urbanisme : (pré)inscription et suivi des demandes d'autorisations en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner
. Vie associative : suivi des relations avec les associations
. Equipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, établissement et suivi des contrats
- Secrétariat et assistance administrative : traitement et suivi du courrier (postal et électronique)

.

- Expérience sur poste similaire souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Sens de l'accueil
- Sens de l'organisation
- Respect des consignes et de la réglementation
- Implication, autonomie et rigueur
- Discrétion
- Capacité rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe mais aussi en autonomie
- Goût de la polyvalence
- Rendre compte à la hiérarchie

• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier