Assistante Administrative - Mairie de Soisy-Sous-Montmorency H/F - Communes

Assistante administrative service jeunesse

Assurer le secrétariat du service, organiser et suivre les préinscriptions, inscriptions des jeunes aux activités vacances, séjours, et évènements jeunesse, à l'issue des préinscriptions, préparation du tirage au sort lorsque celui-ci est nécessaire, établir les facture sur logiciel Arpège, préparer les dossiers des jeunes inscrits aux séjours, réserver le matériel et les salles pour l'ensemble des actions organisées par le service, assurer la mise à jour du tableau organisation vacances, assurer le suivi des délibérations et décisions, rédiger les courriers, classer les dossiers, préparer les dossiers pour la commission jeunesse

Qualité relation et rédactionnelle, maitrise de l'outil informatique, organisation, rigueur, sens du service public

• Traitement du courrier