Assistante de Direction H/F - Force Intérim

La société FORCE INTERIM accompagne des donneurs d'ordres de tout secteur et est spécialisée dans le domaine du travail temporaire et du recrutement.

- Organisation des événements majeurs du projet (réunions All Staff, Webcasts, etc.),
- Coordination avec la DGA (avis de visite, organisation des réunions clients, visites d'usine, etc.),
- Gestion des agendas de plusieurs membres de l'équipe,
- Préparation des supports de réunion et suivi des actions,
- Interface avec les services généraux pour les demandes liées à votre étage (demandes LOOMA, etc.),
- Suivi des effectifs et de l'installation des collaborateurs au sein de l'étage (attribution des bureaux, mise à jour Connexia, Edir, etc.),
- Gestion des commandes SAP,
- Organisation de réunions et des déplacements des membres de la core team (ordres de mission et traitement des notes de frais)
- Suivi de l'avancement des actions sous JIRA,

- Planification, organisation et suivi des réunions internes et externes,
- Pilotage de l'accueil et l'intégration des nouveaux entrants (demandes informatiques, réunions d'intégration...),
- Envoi de livrables vers le client
- Commande et gestion de fournitures

FI-THA
Profil recherché
Sens du secret.

Relationnel ++ Expérience souhaitée :

Assistance de direction pendant au moins 3 ans

Maîtrise de SAP obligatoire

Anglais obligatoire. (oral et écrit)

Avantages : Accès au Restaurant d'Entreprise, mutuelle d'agence et avantages sociaux du FASTT.

PRÊT(E) À RELEVER CE DÉFI ?

Si vous êtes intéressé, envoyez-nous votre CV ! Notre équipe FORCE INTERIM étudiera votre candidature en toute confidentialité.

L'équipe de l'agence de Poissy sera ravie de vous accueillir du lundi au vendredi de 9h-12h et 14h-18h au 29 rue du boeuf 78300 Poissy.

"FORCE INTERIM - Votre talent, notre expertise."

- Bac +2
- Un peu de gestion d'agenda Ordre de mission
- Demande d'achat
- Orga d'évènement avec création de support de com interne.
- 5 ans d'expérience environ minimum.
- Bonne communication et capacité rédactionnelle.
- Outil : SAP si possible, CONCUR, Pack office.

Salaire entre 40 et 45k

• Gestion de l'emploi du temps
• Anglais
• Compétences rédactionnelles