Assistante Achat - Approvisionnement H/F - GIF emploi

GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.

Pour le compte de l'un de nos clients, une structure en plein développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) achat / approvisionnement rigoureux(se) et méthodique, doté(e) d'une forte sensibilité logistique, pour piloter l'organisation des interventions et la relation client.

Les missions attendues du poste :

- Consulter les fournisseurs et sous-traitants pour obtenir des devis.
- Analyser et comparer les offres reçues.
- Négocier les conditions d'achat dans le respect des objectifs de l'entreprise.
- Rédiger et transmettre les commandes aux fournisseurs et sous-traitants.
- Assurer le suivi des commandes jusqu'à leur complète exécution.
- Participer à la recherche de nouveaux fournisseurs et sous-traitants.
- Contrôler les accusés de réception de commandes.
- Assurer le suivi des délais de fabrication et de livraison.
- Anticiper les besoins des chantiers pour éviter toute rupture d'approvisionnement.
- Coordonner les livraisons avec les conducteurs de travaux.
- Traiter les litiges liés aux retards, non-conformités ou incidents de livraison.
- Vérifier la conformité des factures fournisseurs avec les commandes émises et assurer leur transmission au service comptable.
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des sous-traitants.
- Vérifier la conformité et validité des documents réglementaires obligatoires.
- Établir et suivre les contrats de sous-traitance.
- Assurer le suivi des demandes d'agréments.
- Constituer les dossiers administratifs nécessaires à l'accès aux sites et chantiers.
- Assurer le suivi des validations administratives jusqu'à leur obtention.

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Expérience demandée Formation Bac +2 minimum en achats, gestion, logistique ou administration est requise. Une expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire, avec un atout particulier pour une expérience dans le secteur du bâtiment ou du second oeuvre.

Compétences attendues pour le poste :

- Connaissance des processus d'achats et d'approvisionnement.
- Connaissance de l'environnement du bâtiment et des travaux.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Connaissance des documents administratifs et réglementaires liés à la sous-traitance.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Bon relationnel et aptitude à la négociation.
- Sens du service et esprit d'équipe.
- Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Fiabilité, respect et discrétion professionnelle.