Chargé des RH et ADP H/F - France Travail

Sous la responsabilité du Responsable Ressources Humaines, le chargé RH est responsable d'assurer la gestion des collaborateurs de leur arrivée à leur départ, de traiter la paie externalisée et participer à l'amélioration continue des process et activités RH dans un esprit d'évolution constante.
Administration du personnel :
- Traiter l'administration du personnel en
collectant les informations individuelles des
salariés (maladie, maternité, demande de
congé sabbatique etc.) puis les saisir dans
l'outil RH défini en local ;
- Préparer les arrivées et les départs des
salariés en les accompagnants dans toutes
les étapes du parcours (de l'amont de
l'arrivée jusqu'à la fin de période d'essai ou
de l'annonce du départ au dernier jour
travaillé) ;
- Suivre la gestion administrative du
personnel dans son intégralité : établir les
contrats de travail, avenants, attestations,
courriers divers etc. ;
- Organiser en collaboration avec la médecine
du travail les visites médicales et le suivi des
cas particuliers (France seulement) ;
Réalisation de la paie :
- Rassembler, contrôler et saisir les éléments
variables et permanents nécessaires à
l'établissement des paies par notre
prestataire ADP ;
- Etablir les déclarations de charges sociales et
réaliser les soldes de tout compte ;
- Paramétrer la paye en fonction des
évolutions juridiques
- Assurer le suivi des déclarations sociales
(URSSAF, caisses de retraite, mutuelles,
prévoyances, etc.).
Gérer les relations avec les organismes
sociaux et les services fiscaux.
Suivi des visas et autorisation de travail
- Gérer les demandes de visas, titres de séjour
et autorisations de travail pour les
collaborateurs étrangers.
- Suivre les échéances et renouvellements de
ces documents.
- Collaborer avec les administrations
compétentes pour la régularisation des
dossiers.
Reporting RH
- Élaborer des tableaux de bord sociaux
(absentéisme, effectifs, turnover, etc.).
- Préparer des rapports pour la direction sur
les indicateurs RH clés.
- Suivre les indicateurs de performance liés à
la gestion du personnel et à la paie.
Gestion des apprentis
- Gérer l'ensemble du processus d'intégration
des apprentis (contrats d'apprentissage,
relations avec les écoles, suivi administratif).
- Assurer le suivi administratif des dossiers de
formation.
- Être l'interlocuteur des apprentis pour
toutes les questions administratives liées à
leur contrat.
Accompagnement et Communication :
- Être l'interlocuteur privilégié des salariés au
quotidien pour toutes leurs demandes ;
- Développer notre outil de gestion RH interne
et ses nouvelles fonctionnalités auprès des
collaborateurs ;
- Concevoir et présenter des communications
et ou évènements RH afin d'informer les
salariés sur des sujets divers et variés ;
Développement RH :
- Collaborer à des projets RH ;
- Accompagner l'entreprise dans ses
politiques de changement ;
- Définir les processus RH, les suivre et les
améliorer le cas échéant ;
- Déployer localement les process RH groupe,
dans une logique d'alignement et
d'harmonisation ;

Experience: 3 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Gestion de la paie,Législation sociale,Logiciel de paie,Assurer la confidentialité des informations de paie,Assurer le respect des normes légales et réglementaires,Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc,Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Effectuer les formalités d'embauche,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production,Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Réaliser la gestion administrative du personnel,Respecter la confidentialité et les droits des individus,Respecter les délais pour le traitement des dossiers,Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents,Traiter des informations sensibles,Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique

• Anglais
• Reporting
• Droit du travail
• Droit social
• Contrat de travail
• Déclarations sociales
• Gestion du personnel
• Paie
• DSN