Les missions du poste


?? Gennevilliers (92 - Métro ligne 13, Gabriel Péri)?? Début : dès septembre 2026?? Votre futur environnementRattaché(e) à la responsable de la Cellule Licence de Prisma Media Solutions, vous êtes au coeur de l'activité. Vous facilitez le quotidien des commerciaux et assurez le suivi complet du cycle de vente, du devis jusqu'à la facturation, en étroite collaboration avec les fonctions supports.?? Vos missions au quotidien1. Support et Assistanat CommercialSuivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.2. Administration des VentesGestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.3. Interface Financière & TransversalitéSuivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.?? Votre profil ?Formation : Étudiant.e en Bac +2 / Bac +3.Savoir-être : Doté.e d'un esprit ouvert, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec différents interlocuteurs.Organisation : Vous faites preuve de rigueur, de méthode et appréciez le travail en équipe.Outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).?? Votre future entreprise ?Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital, Voici et une quinzaine d'autres titres ?C'est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :1,5 million d'abonnés à nos magazines80 millions de magazines vendus par anPlus de 33 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites WebAppartenance au groupe Louis HachetteLes petits plus chez nous ?Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?Ne vous en faites pas, nous en avons d'autres !6 semaines de congés payésTélétravail possibleCafé et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur placeDes formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle...Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [].?? Gennevilliers (92 - Métro ligne 13, Gabriel Péri)?? Début : dès septembre 2026Rattaché(e) à la responsable de la Cellule Licence de Prisma Media Solutions, vous êtes au coeur de l'activité. Vous facilitez le quotidien des commerciaux et assurez le suivi complet du cycle de vente, du devis jusqu'à la facturation, en étroite collaboration avec les fonctions supports.1. Support et Assistanat CommercialSuivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.Suivi client : Mise à jour et qualification de la base de données clients/prospects (CRM).Préparation commerciale : Aide à la préparation des supports de vente (présentations PowerPoint, dossiers partenaires).Tableaux de bord : Mise à jour hebdomadaire des reportings commerciaux (suivi du chiffre d'affaires, des signatures de contrats, etc.) pour donner de la visibilité à l'équipe.2. Administration des VentesGestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.Gestion des contrats : Création, saisie informatique et suivi de la validation des devis, bons de commande et contrats de licence.Archivage : Centralisation et classement rigoureux des pièces justificatives et documents contractuels.3. Interface Financière & TransversalitéSuivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.Suivi de facturation : Transmission fluide et sans erreur des éléments de facturation au service comptabilité.Recouvrement : Participation au suivi des encaissements et gestion des relances clients de premier niveau en cas de retard de paiement.?? Votre profil ?Formation : Étudiant.e en Bac +2 / Bac +3.Savoir-être : Doté.e d'un esprit ouvert, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec différents interlocuteurs.Organisation : Vous faites preuve de rigueur, de méthode et appréciez le travail en équipe.Outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Formation : Étudiant.e en Bac +2 / Bac +3.Savoir-être : Doté.e d'un esprit ouvert, votre curiosité et votre aisance relationnelle vous permettent d'interagir facilement avec différents interlocuteurs.Organisation : Vous faites preuve de rigueur, de méthode et appréciez le travail en équipe.Outils : Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital, Voici et une quinzaine d'autres titres ?C'est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :1,5 million d'abonnés à nos magazines80 millions de magazines vendus par anPlus de 33 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites WebAppartenance au groupe Louis Hachette1,5 million d'abonnés à nos magazines80 millions de magazines vendus par anPlus de 33 Millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites WebAppartenance au groupe Louis HachetteLes petits plus chez nous ?Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?Ne vous en faites pas, nous en avons d'autres !6 semaines de congés payésTélétravail possibleCafé et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur placeDes formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle...6 semaines de congés payésTélétravail possibleCafé et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur placeDes formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle...Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [].

Compétences requises

  • Administration des ventes
  • Gestion des relances
  • Sens du relationnel
  • Reporting
  • Travail en équipe
  • Intelligence artificielle
  • Accompagnement du client
  • Réseaux sociaux
  • Excel
  • Pack Office
  • Word
  • PowerPoint
  • Facturation
  • Développement personnel
  • Encaissement
  • CRM
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Assistant Commercial H/F

  • Gennevilliers - 92
  • CDI
  • Cabinet de recrutement AUBE & RH
Publié le 22 juillet 2026
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