Les missions du poste
En tant qu'assistant.e de direction, vous assurez les missions d'assistanat auprès de la directrice. Vous assurerez également un rôle clé d'appui administratif de suivi financier des activités du service développement économique et des autres cadres de la direction en tant que de besoin.Vous effectuerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, commerçants, entreprises et partenaires, et les orienter dans leurs démarches, et en assurer le suivi par la tenue d'un tableau de bord- Organiser et coordonner la logistique des réunions et événements.- Instruire les demandes d'aide à l'achat de vélos (suivi des dossiers, échanges avec les demandeurs, coordination pour le paiement des aides).- Gérer les activités administratives : suivi des courriers, gestion de la boîte mail du service développement économique, gestion des actes administratifs et appui à la gestion interne (congés, formations...).- Assurer le suivi budgétaire et financier en tant que référente financière : demandes d'achats, bons de commande, paiement des prestataires et contribution à la préparation budgétaire
Le profil recherché
Vous disposez de connaissances des collectivités locales et des institutions. Vous aimez travailler en équipe et vous disposez d'un bon relationnel. Vous avez le sens de l'accueil. Votre autonomie, votre rigueur n'échappent à personne, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et numériques. Vous êtes intéressé.e par le développement urbain et économique, ce poste est fait pour vous.
Compétences requises
- Autonomie
- Traitement du courrier
- Contrôle du budget
- Permanence téléphonique