Coordinateur Projet - Pilotage & Reporting H/F - AGH Consulting

AGH Consulting est un Groupe de Conseil et d'Ingénierie lancé en 2005.

On parle beaucoup du Monde d'Après en ce moment, et il est nécessaire de se demander de quoi il sera fait. Depuis sa création en 2005, AGH Consulting travaille à imaginer l'avenir.
En France d'abord, à Paris, Marseille et Nantes, la marque s'est ensuite déployée sur d'autres continents aux Emirats Arabes Unis, au Maroc, en Espagne, en Belgique ou encore en Thaïlande.
Nous cherchons les Consultants et les Managers de demain, issus d'un parcours d'excellence, avec un esprit agile et mordant ! Chez AGH Consulting, il est possible de commencer sa carrière à Paris, et de traverser les pays au fil des développements du Groupe.

Au programme :

Réseaux de télécommunications et Data Center, Centrales de production solaire et raffineries, Aéroports et gares, IGH ;

Les réseaux Fibre, la 4G, la 5G, le Grand Paris ou le BIM.

Intégrés au sein d'équipes opérationnelles et encadrés par des Business Managers, des Team Leaders ou des Experts, nos collaborateurs pourront intervenir au sein de nos Centres de Services ou directement auprès de nos clients pour participer au développement des projets confiés au Groupe.

Contexte

Dans le cadre du renforcement de ses équipes projet, notre client recherche un Coordinateur Projet / Pilote Projet pour accompagner le Directeur de Projet et les responsables de lots dans le pilotage opérationnel, technique et documentaire d'un projet ferroviaire.

Vous intervenez au coeur de la coordination projet, avec un rôle transverse sur le reporting, la gestion documentaire, le management des exigences et le suivi des interfaces techniques.

Vos missions :

- Pilotage projet & reporting

• Assister le Directeur de Projet dans le suivi opérationnel du projet.
• Mettre en place et faire évoluer les tableaux de bord et indicateurs de performance.
• Produire les reportings périodiques destinés aux instances de pilotage.
• Assurer le suivi des risques et opportunités avec les responsables de lots.
• Identifier les points de vigilance et suivre les plans d'actions.
• Contribuer au suivi de la performance projet et, idéalement, à l'Earned Value Management (EVM).

Gestion documentaire & GED

• Assurer l'application et la mise à jour des procédures documentaires.
• Administrer les outils de GED et de gestion documentaire projet.
• Contrôler la conformité des documents : codification, format, présentation, etc.
• Assurer la création et la gestion des codes documentaires.
• Garantir l'intégration des documents dans les plateformes collaboratives.
• Développer et améliorer les outils de reporting documentaire.
• Identifier les dysfonctionnements des workflows et proposer des actions correctives.

Management des exigences

• Suivre le traitement des exigences par les différents lots.
• Contrôler leur acceptation, leur rejet ou leur justification.
• Garantir la traçabilité et la couverture des exigences.
• Suivre la complétude des matrices de conformité et de réception.
• Produire les indicateurs d'avancement liés au management des exigences.

Coordination des interfaces techniques

• Identifier les interfaces techniques entre les différents acteurs du projet.
• Organiser et animer les réunions d'interfaces.
• Piloter la rédaction et la consolidation des fiches d'interfaces.
• Clarifier les responsabilités, périmètres et séquences d'intervention.
• Assurer le suivi et la clôture des actions issues des interfaces.
• Identifier les écarts techniques ou organisationnels et coordonner les actions correctives.
  

Profil recherché

De formation Bac +5 / Ingénieur, vous disposez de min 3 ans d'expérience en pilotage ou coordination de projet.

Une expérience dans un environnement ferroviaire et sur un poste similaire est requise.

Vous maîtrisez notamment :

• Le pilotage de projet ;
• Le reporting et la création de tableaux de bord ;
• La gestion documentaire / GED ;
• Le suivi des risques et opportunités ;
• Le management des exigences ;
• La coordination des interfaces techniques ;
• Microsoft Office et les outils collaboratifs projet.

Qualités recherchées

• Organisation et rigueur ;
• Esprit d'analyse et de synthèse ;
• Autonomie et proactivité ;
• Excellent sens de la coordination ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles ;
• Aisance dans l'animation de réunions ;
• Esprit d'équipe et orientation résultats

• GED
• Gestion des fonds documentaires
• Reporting
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Pro-activité
• Esprit d'analyse