Assistant de Direction H/F - Residence Villa Caroline
- CDI
- Residence Villa Caroline
Les missions du poste
En qualité d'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact des clients et de leurs familles. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.
Vous soutenez l'action du Responsable d'Agence en assurant le suivi administratif et commercial.
Les missions:
- Gestion administrative RH
- Gestion administrative résident
- Gestion Commerciale
- Gestion sécurité et maintenance
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Planifier et organiser des réunions,Relayer de l'information,Représenter et mettre en valeur l'image de l'entreprise
Langues: Français exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences requises
- Français
- Réactivité