Assistant de Direction H/F - Cartouche Utile

Rejoignez une entreprise en plein développement !
Depuis plus de 25 ans, Cartouche Utile, Collecte Utile et MyChair accompagnent les entreprises dans leurs activités de collecte, de réemploi et de valorisation de mobilier professionnel et de déchets.
Pour soutenir notre développement, nous recherchons une personne organisée, dynamique et polyvalente, prête à jouer un rôle central dans notre quotidien.
Votre rôle :
Véritable point d'appui du dirigeant, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise et assurez le lien entre les clients, les partenaires et les différents interlocuteurs internes et externes.
ADMINISTRATION & RELATION CLIENTS
- Accueillir les clients, fournisseurs et transporteurs.
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants.
- Classer et suivre les dossiers courants : assurances, banques et autres sujets administratifs.
- Répondre aux demandes clients sur les différentes plateformes.
- Suivre les livraisons et les stocks.
- Participer à la préparation des commandes clients.
COMPTABILITÉ & GESTION
- Éditer les factures à l'aide du logiciel comptable.
- Réaliser les rapprochements bancaires.
- Déposer les factures d'achat et les notes de frais.
- Assurer le lien avec le cabinet comptable.
- Participer au suivi administratif global de l'entreprise.
RESSOURCES HUMAINES
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie.
- Participer à l'édition et au suivi des bulletins de salaire.
- Gérer les titres restaurant.
COMMUNICATION DIGITALE
- Animer les réseaux sociaux de l'entreprise.
- Participer à la création de newsletters, concours et autres actions de communication.
- Mettre en ligne les produits sur les plateformes de vente.
- Contribuer à la gestion du site internet.
- Photographier les nouveaux arrivages de mobilier et réaliser des retouches simples.

Le profil que nous recherchons :
Issu d'une formation supérieure en Assistanat administratif /gestion ou Assistanat de direction (type BTS/ licence Pro ou équivalent), vous justifiez idéalement d'une expérience préalable réussie d'au moins 3 à 5 ans sur un poste similaire (alternance inclus).
Vous appréciez la polyvalence, l'autonomie et les environnements où les idées sont les bienvenues.

Compétences attendues sur le poste
- Maîtrise des outils suivants : Pack Office (particulièrement Word et Excel)
- Qualités : rigoureux, réactif, polyvalent, impliqué, aptitude à travailler avec une équipe à taille humaine, à communiquer et à rendre compte.
- Connaissance des réseaux sociaux appréciée

Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise à taille humaine où chaque contribution compte.
- Un poste riche et varié, avec une réelle autonomie.
- Des missions transversales mêlant administration, gestion, RH, communication et relation clients.
- Une équipe impliquée dans une activité en développement.

Conditions
- Contrat à durée indéterminée
- Salaire annuel entre 27 K€ et 30K€ selon expérience + primes de vacances
- Mutuelle d'entreprise
- Forfait téléphonique
- Titres restaurants

Experience: 3 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Classer des documents,Définir une stratégie de communication,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Récupération de déchets triés

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Préparation des commandes
• Stratégie de communication
• Notes de frais
• Emailing
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Word
• Facturation
• Paie
• Réactivité
• Communication digitale
• Capacité d'adaptation
• Planification