Assitant de Direction - Gennevilliers H/F - 92

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Au sein de la DRH :

* 4 services : recrutement/formation - carrière/paie - prévention/conditions de travail/Médecine préventive/Finances-Budget/4 Chefs de projets
* 55 collègues
* 2000 paies par mois
* Une gestion intégrée

Sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et en collaboration directe avec l'ensemble des responsables de service, vous assurez les missions suivantes :

Missions de collaboratrice /gestion de dossiers
* Participation active dans l'organisation opérationnelle des instances de dialogue social (CST-FS)
* Référent·e du suivi et de l'organisation de la gestion des courriers (Maarch)
* Suivi des projets de la direction
* Gestion des tableaux de suivi RH
* Application et contrôle des procédures de traitement des délibérations, notes au BM, des courriers signalés pour la DRH
* Gestion des fournitures et de la documentation
* Référent·e du suivi des demandes individuelles des agents de la collectivité

Missions de secrétariat
* Organisation et planification de réunions
* Gestion des agendas partagés
* Filtrage des communications téléphoniques et autres informations destinées au directeur des ressources humaines
Rédaction de convocations, ordre du jour, compte-rendu,
* Réception, traitement et diffusion d'informations concernant l'ensemble des services de la DRH
* Mise en forme des dossiers de préparation budgétaire et des bilans d'activité de la DRH et de ses services