Assistante de Direction - Alternance - Prisma Media Group H/F - Prisma Media
- Alternance
- Prisma Media
Les missions du poste
Gennevilliers (92 - Métro ligne 13, Gabriel Péri)
Début : dés août - septembre 2026
Votre future entreprise ?
Vous vous demandez qui se cache derrière GEO, Télé Loisirs, Femme Actuelle, Capital, Voici et une quinzaine d'autres titres ?
C'est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :
- 1,5 million d'abonnés à nos magazines
- 80 millions de magazines vendu par an
- Plus de 30 millions de visiteurs uniques par mois sur nos sites Web
Le secrétariat de la direction du pôle Grand Public (féminin et télés) est le "noyau" des rédactions et le lien direct avec les Directeur des rédactions et les autres assistantes du groupe.
Vos missions :
Accompagner le pôle Grand Public dans la gestion administrative de son activité sous la
responsabilité de l'assistante de direction
Gestion administrative :
Assister l'assistante de direction dans:
- l'organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- la gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier
- l'accueil des interlocuteurs internes et externes
- la gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associée
- l'organisation de certains événements: réunion, séminaire, commande de repas..
Coordination de l'activité du pôle :
- Classer différents documents: contrats, factures, magazines, et gérer les demandes de coursier, les commandes de fourniture
- Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle
- Gérer certaines piges/factures
Compétences clés:
Techniques :
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser des déplacements professionnel
- Préparer et organiser des réunion
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.
Comportementales:
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens du détail
- Capacités de recherche et de synthèse
Les petits plus chez nous ?
Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?
Ne vous en faites pas, nous en avons d'autres !
- 6 semaines de congés payés
- Télétravail possible
- Café et thé gratuits, cantine de qualité avec des produits de saisons cuisinés sur place
- Des formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [].
Gennevilliers (92 - Métro ligne 13, Gabriel Péri)
Début : dés août - septembre 2026
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C'est Prisma Media, leader historique de la presse magazine, désormais une entreprise full media print, digital, vidéo forte de :
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Le secrétariat de la direction du pôle Grand Public (féminin et télés) est le "noyau" des rédactions et le lien direct avec les Directeur des rédactions et les autres assistantes du groupe.
Vos missions :
Accompagner le pôle Grand Public dans la gestion administrative de son activité sous la
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Gestion administrative :
Assister l'assistante de direction dans:
- l'organisation de réunions, prise de rendez-vous...
- la gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier
- l'accueil des interlocuteurs internes et externes
- la gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associée
- l'organisation de certains événements: réunion, séminaire, commande de repas..
l'organisation de réunions, prise de rendez-vous...
la gestion des appels téléphoniques et la distribution du courrier
l'accueil des interlocuteurs internes et externes
la gestion des voyages et des déplacements, et les notes de frais associée
l'organisation de certains événements: réunion, séminaire, commande de repas..
Coordination de l'activité du pôle :
- Classer différents documents: contrats, factures, magazines, et gérer les demandes de coursier, les commandes de fourniture
- Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle
- Gérer certaines piges/factures
Classer différents documents: contrats, factures, magazines, et gérer les demandes de coursier, les commandes de fourniture
Mettre à jour tous les documents relatifs au pôle
Gérer certaines piges/factures
Compétences clés:
Techniques :
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Organiser des déplacements professionnel
- Préparer et organiser des réunion
- Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.
Comportementales:
Filtrer des appels téléphoniques
Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...
Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
Organiser des déplacements professionnel
Préparer et organiser des réunion
Connaissance des outils bureautiques (traitement de texte, etc.
Comportementales:
- Organisation et rigueur
- Capacité d'adaptation
- Sens du détail
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Organisation et rigueur
Capacité d'adaptation
Sens du détail
Capacités de recherche et de synthèse
Les petits plus chez nous ?
Nos chiffres et nos marques ne sont pas des arguments suffisants pour attirer votre attention ?
Ne vous en faites pas, nous en avons d'autres !
- 6 semaines de congés payés
- Télétravail possible
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- Des formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
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Télétravail possible
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Des formations & conférences sur des thématiques diverses : réseaux sociaux, développement personnel, intelligence artificielle
Vos données de candidature sont traitées par [PRISMA MEDIA], en qualité de responsable de traitement, dans le cadre du processus de recrutement. Nous utilisons un outil d'intelligence artificielle (Teamtailor Co-Pilot, basé sur les modèles GPT d'OpenAI) pour nous aider dans certaines étapes (résumé de CV, pré-tri au regard des critères de poste, suggestions de candidats). Une personne du service Recrutement examine systématiquement les recommandations de l'IA avant toute décision vous concernant. Vous pouvez vous opposer au traitement par IA et demander un examen entièrement humain de votre candidature en écrivant à [].
Compétences requises
- Traitement de texte
- Logiciels bureautiques
- Intelligence artificielle
- Réseaux sociaux
- Compte-rendu
- Gestion des rendez-vous
- Facturation
- Traitement du courrier
- Développement personnel
- Capacité d’adaptation