Assistant Administratif Supply Chain H/F - Hunteed Recrutement

La mission

Au sein d'une structure industrielle en pleine croissance, ce poste clé assure la fluidité opérationnelle et administrative de la chaîne logistique. Le titulaire garantit la synchronisation des flux d'informations et le respect rigoureux des engagements de livraison auprès des partenaires commerciaux.
Gestion des flux amont et pilotage de la production :
- Vérifier la conformité documentaire des confirmations de commande émises par les sites de production.
- Maintenir l'intégrité des données articles dans le système d'information, incluant le suivi des référentiels tarifaires.
- Superviser le respect des calendriers de livraison en assurant un suivi proactif auprès des fournisseurs et des unités de fabrication.
- Prendre en charge l'émission ponctuelle de commandes d'achat en soutien à l'équipe en place.

Administration des stocks et comptabilité fournisseur :
- Enregistrer informatiquement les entrées de marchandises en corrélation avec les documents de transport.
- Assurer le contrôle, la validation et la saisie des factures fournisseurs dans l'outil de gestion, après vérification de la conformité des réceptions.

Interface commerciale et logistique :
- Gérer la communication des confirmations de commande vers la clientèle.
- Assurer le suivi relationnel des clients concernant les états de livraison et les éventuels ajustements de planning.
- Piloter la résolution des incidents de transport et assurer le suivi des expéditions via les plateformes dédiées.

Profil recherché

Profil recherché :

- Compétences linguistiques : Une maîtrise opérationnelle de l'anglais est indispensable. La pratique de l'allemand constitue un atout significatif pour ce poste.
- Parcours académique : Formation supérieure de niveau Bac +2 minimum.
- Expérience professionnelle : Une pratique confirmée de 3 à 5 ans sur une fonction équivalente est requise.
- Expertise technique : Excellente aisance avec les outils bureautiques standards. Une expérience sur un progiciel de gestion intégré (ERP) est attendue, une familiarité avec les environnements de gestion spécifiques étant un plus. La capacité à interpréter des documents techniques et des plans est impérative.
- Soft skills : Le candidat devra faire preuve d'une rigueur organisationnelle exemplaire et d'une grande réactivité. Doté d'un excellent relationnel, il saura s'intégrer dans une dynamique d'équipe orientée vers la performance commerciale, tout en apportant une touche de créativité et un dynamisme constant dans la résolution de problématiques quotidiennes.

Compétences et expériences demandées

- 3 ans d'expérience sur un poste similaire
- Personnalité : profil réactif, à l'aise au téléphone, bon relationnel, rigueur, travail en équipe, respect des procédures
- Anglais courant (B2)

L'entreprise

Un acteur majeur du secteur industriel, filiale française d'un conglomérat européen de premier plan, recherche son futur expert technique. Cette entité est spécialisée dans la conception et la distribution de solutions de haute précision dédiées aux mouvements mécaniques.

La mission principale consiste à accompagner une clientèle exigeante à travers une approche conseil à forte valeur ajoutée, articulée autour de trois piliers technologiques :

- L'optimisation des systèmes de transfert par entraînement flexible et poulies.
- Le déploiement de solutions de couplage et de freinage basées sur des technologies électromagnétiques.
- L'intégration de mécanismes de translation électromécaniques avancés.

Le rôle exige une capacité d'analyse pointue pour diagnostiquer les besoins opérationnels et proposer des architectures techniques sur-mesure, garantissant performance et fiabilité aux installations industrielles partenaires.

Lieu(x) de travail possible(s)

- 92230 Gennevilliers, France

Expérience requise

3 an(s)

Formation requise
BTS / DUT
Compétences demandées

Logistique / Gestion Des Stocks / Esprit D'Équipe / Gestion Des Commandes / Excel (Microsoft Excel) / Réactivité / Ouverture D'Esprit Bon Sens

Langues requises

Anglais

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Anglais
• Créativité
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Allemand
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Gestion des stocks
• Facturation
• Esprit d'analyse
• Système d'information
• Réactivité