Assistant Administratif Supply Chain H/F - Synodevina

Synodevina est une entreprise spécialisée en ressources humaines, forte de plus de 30 ans d'expérience dans l'accompagnement des organisations et des individus.
Nous proposons des solutions sur mesure en gestion des talents, développement professionnel et optimisation du potentiel humain.
Notre expertise s'étend également au coaching professionnel, avec une spécialisation dans l'accompagnement des personnes neuroatypiques.
Notre mission : favoriser l'épanouissement, la performance et l'inclusion durable au sein des équipes.

Synodevina, cabinet de conseil en ressources humaines, professionnel des ressources humaines, recherche pour un client un assistant administratif supply chain HF.

Votre mission

Au sein du service Supply Chain, vous assurez le suivi administratif des flux d'achats, d'approvisionnement, de stockage et de livraison afin de garantir le respect des délais clients et fournisseurs.

Vos principales responsabilités

Achats & Approvisionnements
Contrôler les accusés de réception fournisseurs et vérifier la conformité des documents.

- Mettre à jour les données articles dans l'ERP (prix d'achat, informations produits, etc.).
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs ou les sites de production si nécessaire.
- Participer à la gestion des commandes fournisseurs en soutien de l'équipe.

Réception & Gestion des stocks

- Réaliser les réceptions informatiques des marchandises.
- Contrôler, valider et intégrer les factures fournisseurs dans l'ERP.
- Assurer le suivi administratif des mouvements de stock.
- Service Clients & Logistique
- Transmettre les accusés de réception de commandes aux clients.
- Informer les clients sur les délais de livraison et leurs éventuels reports.
- Gérer les échanges avec les transporteurs en cas de litige ou de suivi d'expédition.

- Formation Bac +2 en gestion, logistique, supply chain ou équivalent.
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
- Anglais courant indispensable ; l'allemand est un atout.
- Maîtrise du Pack Office et d'un ERP (la connaissance de Cegid est appréciée).
- Aisance avec les données techniques et la lecture de plans.

Compétences et qualités attendues

- Organisation et rigueur.
- Réactivité et sens des priorités.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, transporteurs).
- Sens du service et orientation satisfaction client.
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• Service client
• Anglais
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Gestion des commandes
• Allemand
• Lecture de plan
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Facturation
• Réactivité