Assistant Administratif-Ve Supply Chain H/F - Cabinet de recrutement AUBE & RH

Au sein du service Supply Chain, vous assurez le bon déroulement des opérations administratives et logistiques afin de garantir la satisfaction de nos clients et le respect des délais de livraison. Véritable interface entre les fournisseurs, les usines, les transporteurs et les clients, vous contribuez au bon fonctionnement de la chaîne d'approvisionnement.

Vos principales missions :

=> Achats, approvisionnements et production
- Contrôler les accusés de réception des commandes fournisseurs et vérifier la conformité des documents
- Mettre à jour les fiches articles des familles de produits qui vous sont confiées, notamment les prix d'achat
- Suivre les délais de livraison et relancer les fournisseurs ou l'usine afin de garantir le respect des engagements
- Assurer le passage des commandes fournisseurs en remplacement ponctuel d'un collaborateur du service.

=> Réception, stockage et gestion des stocks
- Réaliser les réceptions informatiques des marchandises à partir des bons de livraison
- Contrôler, valider et intégrer les factures fournisseurs dans l'ERP à la suite des réceptions conformes.

=> Relation clients et expéditions
- Envoyer les accusés de réception de commandes aux clients
- Informer les clients, par téléphone ou par e-mail, de l'état d'avancement de leurs commandes et des éventuels reports de délais
- Gérer les litiges transport et assurer le suivi des expéditions auprès des transporteurs.

Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.
Votre réactivité et votre sens du service vous permettent de gérer efficacement les priorités dans un environnement dynamique.

Compétences et qualifications :
Formation Bac +2, idéalement en gestion, logistique ou Supply Chain
Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
Anglais courant indispensable ; la maîtrise de l'allemand constitue un atout
Bonne maîtrise du Pack Office
Maîtrise d'un ERP ou connaissance de CEGID appréciée
Aisance avec les termes techniques et capacité à lire des plans.

Vos qualités :
Organisation et méthode
Rigueur et sens des priorités
Réactivité et autonomie
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Dynamisme, curiosité et envie de contribuer à l'amélioration continue.

Experience: 3 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Sens du relationnel
• Anglais
• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Travail en équipe
• Allemand
• Dynamisme
• Autonomie
• Relation client
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Facturation
• Réactivité