Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - France Travail

Notre entreprise, spécialisée dans les travaux d'électricité courant fort et courant faible, recherche une assistante comptable et administrative afin de renforcer son équipe.Vos missions :Comptabilité :Saisie et suivi des opérations comptables courantesÉtablissement des factures clients et suivi des règlementsGestion des factures fournisseurs et préparation des paiementsPréparation et transmission des éléments au cabinet comptableClassement et archivage des pièces comptablesAssistanat administratif et secrétariat :Gestion des appels téléphoniques et des échanges courantsRédaction de courriers et documents administratifsSuivi administratif des dossiers clients et fournisseursGestion du classement et de l'organisation des documentsAssistance quotidienne à la direction et aux équipesProfil recherché :Formation en comptabilité ou gestion administrative Première expérience dans un poste similaire appréciéeBonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels comptablesRigueur, organisation, polyvalence et autonomieBon relationnel et bonnes capacités rédactionnelles

Experience: 2 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Répondre aux demandes d'information,Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériquesLangues: Français souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Outlook
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Compétences rédactionnelles
• Français
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation